Bursa E-Arşiv Fatura Çözümleri Nihai Tüketici Satışlarında Yasal Uyumluluk ve 10 Yıl Saklama
BursaKEP olarak, satışlarınızda yasal yükümlülüklerinizi tamamlarken, faturalarınızı dijital kanallar üzerinden (e-posta/SMS) kolayca müşterilerinize ulaştırmanızı sağlıyoruz.
Bursa E-Arşiv: İşletmenize Özel Avantajlar
E-Arşiv Fatura, özellikle yüksek hacimli perakende, e-ticaret ve KOBİ’lere satış yapan firmalarda belge üretimini hızlandırır,
maliyeti azaltır ve süreçleri standardize eder. Bursa genelinde (Nilüfer, Osmangazi, Yıldırım ve çevre ilçeler) sahada satış yapan
ekipler, şubeli yapılar ve merkez muhasebe için tek bir düzen kurmak; operasyonel hataları azaltmak açısından belirgin fayda sağlar.
E-Arşiv kimler için daha avantajlı?
- Gün içinde çok sayıda satış belgesi üreten perakende işletmeleri
- Online satış yapan e-ticaret firmaları (sipariş–ödeme–teslimat akışı olan yapılar)
- Saha satış ekibi bulunan, bayi/şube ağıyla çalışan şirketler
- Belge arama, arşiv düzeni ve dönemsel kontrolleri hızlandırmak isteyen işletmeler
İşletmenize sağladığı temel katkılar
-
Anında iletim, daha düzenli tahsilat:
Belgeyi e-posta veya SMS ile hızlı biçimde müşteriye ulaştırabilir, fiziksel gönderim kaynaklı gecikmeleri azaltabilirsiniz.
İade/itiraz süreçleri daha hızlı yönetilir; tahsilat takibi netleşir. -
Uyumlu kayıt düzeni ve güvenli saklama:
Mevzuata uygun kayıt düzeni, denetim ve iç kontrol süreçlerinde ihtiyaç duyulan dokümanlara hızlı erişim sağlar.
Saklama ve erişim politikaları (kullandığınız hizmet modeline göre) daha kontrollü yönetilir. -
Kolay erişim ve operasyonel şeffaflık:
Geçmiş belgelere hızlı erişim; kayıp evrak, yanlış klasörleme ve zaman kaybını azaltır.
Muhasebe ekibinin dönem sonu iş yükü daha öngörülebilir hale gelir. -
Mobil/saha uyumu:
Saha veya şube ekiplerinin mobil cihazlarla belge oluşturması, merkezde tekil kontrol ve izlenebilirlik sağlar.
Özellikle sahada satış yapan işletmelerde süreç daha akıcı ilerler. -
Entegrasyon ve otomasyon:
ERP/muhasebe sisteminizle entegrasyon sayesinde tekrarlı veri girişi azalır, hata riski düşer ve raporlama standardı güçlenir.
E-Fatura ile birlikte nasıl konumlanır?
İşletmenizin kapsamına göre e-belge yapısı farklılaşabilir. Bu nedenle önce mevcut satış kanallarınız,
müşteri tipleriniz (nihai tüketici/KOBİ), belge hacminiz ve kullandığınız yazılım altyapısı değerlendirilir.
Ardından doğru senaryoya göre kurulum ve kullanım adımları planlanır.
Bursa’da kurulum, entegrasyon ve destek
Bursa’da E-Arşiv Fatura geçişi için ihtiyaç analizi, kurulum, entegrasyon ve kullanım desteği sunuyoruz.
Süreci mevcut e-dönüşüm akışınızla uyumlu hale getirerek devreye alır; satış sonrası kesintisiz destek ile sürdürül
E-Arşiv Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bursa'da e-arşiv zorunluluğu, nihai tüketiciye satış ve yasal saklama yükümlülüklerinizle ilgili en çok merak edilenler.
E-Arşiv Fatura'ya geçiş zorunluluğu kimleri kapsar ve E-Fatura'dan farkı nedir?
E-Arşiv Fatura zorunluluğu, GİB tarafından belirlenen ciro limitini aşan ve E-Fatura kullanıcısı olan tüm mükellefleri kapsar. E-Fatura, sadece E-Fatura kullanıcısı olan firmalara (B2B) kesilirken, E-Arşiv Fatura ise E-Fatura kullanıcısı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere (şahıslara) kesilir. Dolayısıyla, son kullanıcıya satış yapan Bursa merkezli hemen hemen her büyük ve orta ölçekli firma, bu iki sistemi de birlikte kullanmak zorundadır. Hizmetimiz, her iki fatura tipini de tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlar.
E-Arşiv Faturalarımı müşterilerime nasıl ulaştırabilirim ve kâğıt çıktı almak zorunda mıyım?
E-Arşiv Faturaları'nın yasal olarak geçerli olan aslı elektronik ortamdadır. Faturaları müşterilerinize elektronik kanallar aracılığıyla, yani e-posta veya SMS ile anında ulaştırabilirsiniz. Bu, kargo ve posta maliyetlerinden büyük tasarruf etmenizi sağlar. Eğer müşteri talep ederse veya satış tutarı GİB tarafından belirlenen belirli bir sınırı aşarsa, faturaların kâğıt çıktısını vermeniz gerekir. BursaKEP sistemi, elektronik gönderimi ve gerekli durumlarda çıktıyı kolayca almanızı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
E-Arşiv Faturalarımı kaç yıl saklamam gerekiyor ve bu yükümlülüğü nasıl yerine getiriyorsunuz?
Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca, tüm ticari belgeler gibi E-Arşiv Faturalarının da 10 yıl boyunca elektronik ortamda güvenli ve değişmez şekilde saklanması yasal bir zorunluluktur. Bu süre zarfında faturalara kolayca erişebilmeniz gerekir. BursaKEP olarak özel entegratörlük hizmetimizle, faturalarınızı GİB standartlarına uygun, yüksek güvenlikli, yedekli sunucularımızda saklayarak bu yasal yükümlülüğü sizin adınıza üstleniyoruz. Bu sayede fiziksel arşiv karmaşası yaşamazsınız ve denetim anında dilediğiniz belgeye anında ulaşabilirsiniz.
E-Arşiv Fatura sistemine geçerken Mali Mühür/E-İmza zorunlu mudur?
Evet, kesinlikle zorunludur. Hem E-Fatura hem de E-Arşiv Fatura sistemine dahil olmak için tüzel kişilerin Mali Mühür, şahıs işletmelerinin ise E-İmza sahibi olması gerekmektedir. Bu dijital imzalar, faturaların sizin tarafınızdan düzenlendiğini ve yasal olarak geçerli olduğunu kanıtlar. BursaKEP olarak, E-Arşiv'e geçiş sürecinizde gerekli olan Mali Mühür veya E-İmza başvurularınızı da tek elden hızlıca yönetiyor ve sisteminizle entegre ediyoruz.
Bursa'da E-Arşiv sistemine geçiş ve entegrasyon desteği nasıl sağlanıyor?
Bursa merkezli bir özel entegratör olarak, entegrasyon ve destek sürecinde yerel avantaj sunuyoruz. Geçiş sürecinizde, kullandığınız muhasebe/ERP yazılımıyla tam uyumluluk sağlamak için gerekli entegrasyonu uzaktan veya talep üzerine yerinde sağlıyoruz. Faturalama kritik bir süreç olduğu için, yaşanabilecek her türlü teknik sorunda, mesai saatleri içinde ve dışında hızlı ve yerel teknik destek sunuyoruz. Bursa içerisindeki işletmelerin fatura kesim süreçlerinin aksamaması bizim önceliğimizdir.
Diğer Hizmetlerimiz
E-dönüşümden yazılım çözümlerine kadar tüm hizmetlerimizi inceleyin.
